Agenda5 Agenda5
Logiciel de télésecrétariat - Permanence téléphonique
Centre d'accueil téléphonique, permanence téléphonique, cabinet médical ou centre d'appels, Agenda5 est un logiciel spécifique pour gérer les agendas de vos clients et collaborateurs. Agenda5
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A5 Mobile c'est l'agenda pour smartphone...
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Côté client


Agenda5 permet à vos clients d'accéder à leur agenda à travers un navigateur Internet (Internet Explorer, Netscape, FireFox, Chrome ect...) ou par son smartphone (A5 Mobile).

Après s'être identifié, le client a accès au menu : Agenda, Visite, Message, Consigne, Mouvement ect...

A partir de son navigateur, le client peut :

Consulter son agenda, ses visites et ses nouveaux messages.

Prendre un rendez-vous, une visite, un message.

Prise de rendez-vous rapide.

Saisir une consigne pour la société de télésecrétariat .

Saisir un Post-it pour une date.

Saisir ses congés.

Saisir ses remplacants.

Imprimer les mouvements.

Importer les mouvements (données CSV Ms-outlook, ical)

Exporter les mouvements (données CSV, Ms-outlook, Icalendar, Excel, Word, agenda Google, etc. )

(Ajouter,Supprimer, Modifier) ses clients, patients

(Ajouter,Supprimer, Modifier) sa liste noire (pour les indésirables, les urgences, ect. )

(Ajouter,Supprimer, Modifier) sa liste des iRendez-vous (si validé dans son dossier)
c'est à dire : Autorise ses clients, patients à prendre des rendez-vous.

Envoyer un SMS (si validé dans son dossier)

Envoyer un E-mail (si validé dans son dossier)

Envoyer un Fax (si validé dans son dossier)

Rafraichissement automatique intelligent

S'abonner à un agenda distant (iPhone ou iPod touch, iCal, Mozilla sunbird, Wincal)

Liste d'attente (proposer des créneaux sur annulation, report )

Compréhension phonétique (gestion des contacts)

A5 Mobile


Vos clients peuvent visualiser les rendez-vous, prendre des rendez-vous, transmettre une consigne par le biais d'un mobile ( iPhone, iPod, BlackBerry, Windows Mobile, PDA communiquant, Android ect...).


Clic pour appeler (Click to call)
Depuis son smartphone, le client peut appeler ses Rdv, visites, messages et contacts.

Clic pour mail
Depuis son smartphone, le client peut envoyer des Mails depuis ses contacts.

Clic pour SMS
Depuis son smartphone, le client peut envoyer des SMS depuis ses contacts, rdv, visites, messages.

Clic pour Plan
Depuis son smartphone, le client peut situer l'adresse de ses patients(clients) sur une carte Google Maps depuis ses contacts, rdv, visites, messages.




Multi Collaborateurs


L'accès multi offre à vos clients de groupe (collaborateurs), la possibilité pour une secrétaire du groupe de saisir les rendez-vous pour tous les collaborateurs. (clinique, notaires, ophlm, ect..). c'est aussi le partage des contacts entre les collaborateurs.

Vue multi agendas
c'est à dire : voir sur une page de tous les agendas des collaborateurs.

Vue multi planning
c'est à dire : affiche le planning du mois tous collaborateurs (congés, remplaçants)

Libres
c'est à dire : affiche le premier Rdv libre tous collaborateurs.

Attentes
c'est à dire : affiche les attentes de tous les collaborateurs.


C.F.T.S - 44 rue Montméjean - 33100 Bordeaux
Tel : 05 56 61 42 46 - Fax : 05 57 80 06 76 - E-Mail :

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